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建立时间管理清单的七个坏习惯

由 GTDLife.cn 发表于Monday, May 26th, 2008

在我们的生活中很多人都习惯建立一些清单来进行时间的管理，或者控制任务的达成，或者帮助记忆～没错，这就是清单的三个主要的作用，在这一点上，从有文字和纸张出现之后就应该存在各类的清单。

所以包括我们的父母以及父母的父母在内，他们都有一些自己的清单，比如说：

  • 超市购物清单
  • 家庭理财清单
  • 做菜配料清单
  • 密码管理清单（很不安全）

但是我们从来都没有人想到将这些简单的、常见的清单进行分析，而形成一些流程化、标准化的东西，而老外则比我们细致的多，我敢打赌，像GTD这样的优秀的方法论，也是由创始人David Allen不断总结自己的清单管理经验，以及深入思考如何提高效率而得来的，是一个自下而上的过程～由经验上升的方法，由方法上升到流程，然后再向全世界传播。

我们的祖先非常的勤劳和聪明，有非常好的方法和经验，但是都因为各种原因而流失了～根在中国而成长在国外～～民族的才是世界的。

“一千年前我们一度领先，一百年前我们一度落后”～～

回到我们今天的话题来～～我们平常在建立清单的时候有一些坏习惯，可能我们没有察觉，但是如果我们想要做到更好，就必须找出他们，并克服它们～

清单在自己的脑袋里

如果你是记忆天才的话，你可以这么做，如果你不是，还是乖乖写下来吧

清单太杂

在列出清单之前脑袋里先对他进行一个分类，属于工作清单？生活清单？同类的事情放到同一个清单内，这样有利于查询，可以参考GTD里面的“情境”的概念。

清单没有重点

没有人能保证写在清单上的所有事情都能完成，因此，最好在列出清单的同时标注上优先级，当你需要在任务之间做取舍时，可以当作一条参考标准

清单太分散

最好将所有的清单放在同一个地方保管，并且最好可以随身携带，虽然说你把工作的清单放到公司，而把家庭的清单放到家里这在大部分情况下有效，但总有你在家的时候想知道还有几件工作上的事情没有完成，或者相反。

清单写的别人看不懂

绝大部分的清单是写给自己看的，或许有的时候为了在一个开放的空间里做某种掩饰还特别需要将内容写的诡异，比如在办公室的时候你想提醒自己在下班后给自己的老婆买束花，只需写上一个“花”字即可，但是如果是和其他人进行协作的清单，最好标明“和谁”“在哪”“做什么”，否则对方可就看不懂了。

任务完成后不更新清单

当清单上列出的任务完成之后记得在清单上划掉这项任务，根据我的经验，在清单上划掉任务的那个霎那，那项任务也真正的从自己的脑袋里划掉了，这是一项仪式～

有些写在清单上，有些不写

比如说你去超市买东西，把酱油、排骨写在清单上，但是你认为自己肯定不会忘记买方便面，所以就没有写在清单上，那么最终的结果是你很容易忘掉～这是我们的大脑的特点。

GTDLife.cn近期重新思考了“如何制作一个适合自己的清单系统”，并且将思考的结果制作成了一本PDF，欢迎有兴趣的朋友下载。

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