GTD中的“场合”

GTD系统中,通常使用“场合(context)”来为需要完成的事情归类。如果某件事的发生和完成需要在特定的地点,或者需要特定的资源,或者特定的时间,就可以将其归类于一个特定的场合。在David Allen的《-无压力高效工作的艺术》一书中,提供了一些“场合”的例子:

  • 电话
  • 电脑
  • 办公室
  • 预约活动
  • 阅读

你需要打的一系列电话就可以归于“电话”这个分类下。需要电脑完成的工作就归于“电脑”分类。会议或者与别人的约会,就可以归于“预约活动”下。依此类推。到了相关的场合,就可以根据你的系统来提示自己应该做什么事情。
Merlin Mann最近在他的“回到GTD”系列里对“场合”概念在GTD中的作用做了反思,他认为,在下面两种情况下,“场合”的作用被减弱了:

  1. 当你的很多事情都只发生在一个场合中时。比如,“电脑”。
  2. 当你把“场合”当做一种分类标签使用,而忽视了“场合”所反应的特定范围和条件时。

他举了程序员、作家和设计者三个例子,来说明“场合”对于这三种工作来说划分的难度。由此导致的是“子场合”的出现,比如“电脑”下又有“电子邮件”、“互联网”、“代码”、“打印”等等这样的分类。Merlin Mann认为,如果场合不能反应特定工具、资源、机会和范围所造成的特定环境,这样的划分就有问题。他提出的解决方法是删除或者整合所有并不具备特定属性的“场合”分类。如果你确实需要这样的“场合”,就保留。如果你花了更多的时间在考虑如何分类而不是真正去做事情,就该想想简化你的分类方法了。“场合”分类方法可以帮助你组织每天的工作,但如果它不能反应现实需求,只能适得其反。
的精髓在于选择值得去做的工作,然后用一个方便的系统来管理它们。花了很多时间在维护这个系统上并不能让你的工作自动消失。也许,这样的误区就是导致很多GTD实施半途而废的原因吧。
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