什么是任务动词,什么是Next Action动词?

在GTD系统里,很多人都不太清楚Next Action是什么概念,举个例子来说:
“解决。。。。”表示的是一个任务呢?还是一个Next Action?
其实区别它们的原则很简单:如果能继续分解的,就是任务,不能继续分解的,就是Next Action。
立方体是由几个面组成的,面是由线组成的,线是由线段组成的,线段是由点组成的。
如果按照这样的说法,那么除了最后的“点”是Next Action之外,其他一概都是任务。
具体的分解实例,可以参看这里。

让你的邮件更高效

电子邮件很方便,但如果不小心,也会降低其效率。在使用电子邮件的时候,应该尽量避免以下的习惯:

六个整理电子邮件的窍门

现在办公越来越依赖于电子邮件了,一天收到上百封邮件不是什么新鲜事。如果更有效的使用电子邮件,而不是让它成为办公室时间杀手,Glenn在blog上介绍了他整理电子邮件的六个窍门:

五个对抗垃圾邮件的方法

没人喜欢垃圾邮件,如果你已经被垃圾邮件骚扰到忍无可忍的地步,试试下面五个对付垃圾邮件的方法,也许可以让你免除垃圾邮件的困扰:

使用一次性邮件地址来阻止垃圾邮件
不要到处散发的你主邮件地址,针对不同的人或者网络服务提供不同的随时可以废弃的邮件地址,让这些地址把邮件转发到你的主信箱。一旦发现某个地址开始出现垃圾邮件,你多少能知道谁泄露了你的地址。

小心那些选择框
在注册一些服务的时候,会出现一些选择框,“我同意将我的邮件地址用于…”,不要选择它们。

在论坛、新闻组、blog留言或者聊天时不要暴露你的邮件地址
垃圾邮件制造者会使用他们的工具从这些地方提取邮件地址信息,然后给你发垃圾邮件。

在你自己的主页上也使用一次性邮件地址
不仅在注册网络服务或者论坛时使用一次性邮件地址,在你自己的网站上也使用一次性地址同样能帮你减少垃圾邮件的攻击。

使用邮件服务器对抗垃圾邮件
所有发到你的域名中不存在帐户的邮件有可能都会转到你的主账号中。如果某个这样的邮件地址受到垃圾邮件攻击,你可以设置邮件服务器拒收所有发到这个地址的邮件。

“五个有效阻止垃圾邮件的方法”–来自about.com

“邮”品不好

Tetsou列举了七个处理电子邮件的致命恶习:

题不对文
内容又臭又长
巨大的附件
无关紧要的回复
没有签名档
语文太差
不及时回信甚至不回

43folder的也曾经列举过几个相关的坏习惯:

滥用”高优先级”标记
超长签名档。和论坛里的超大签名档一样可恨。
不请自来的产品发布信
用一堆背景图片、字体和表格修饰的一封简单的信
有着98个不相关收件人的生日派对提醒信

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五个快速有效处理邮件的窍门

是不是有时候整理整理邮件你的一个上午就过去了?!试试43folder提供的几个窍门吧,为了你老板发给你的工资:

关掉自动收信功能,或者至少不要设置成每分钟查一次。你不需要实时监控你的邮箱
可以马上搞定的就迅速打发。如果你能在两分钟以内就回了这封信,那就马上回了它。GTD的原则之一就是如果马上能搞定就马上做,然后回去工作。如果要花45分钟就等会儿吧
少写一点。写精一点。你不是在写《追忆似水年华》
如果你常用某些固定格式,就做一些模板,然后每次套用
对自己诚实。如果在你的内心深处确切的知道你不可能回这封信,让它从你眼前消失,存档,删除,怎么都可以。相信你的直觉,别追求完美

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