• 沟通
• 交流
• 成长

如果人类都能无障碍的沟通的话，那么人类的力量是无限大的，还记得那个“巴别塔”的故事吗？

但目前的情况是，我们就算掌握同样的语言，但却不能达到完美的沟通，这难道也是拜上帝所赐？其实只要我们稍微留心一下，就可以大大改善沟通的效果。

明确沟通的目的

任何一种沟通都是有其目的的，我这里说的目的并不是说让你学会世故，而是说如果我们知道为什么而沟通，就能很好的对谈话效果进行评估。

亲人间的攀谈、朋友间的聊天咱们先放在一边不谈，咱们拿交际应酬来说事。

如果你是谈一个合作项目，你起码需要通过谈话达到下面几个目的：

• 尽量通过谈话获取对方的信息
• 搞清楚对方的立场
• 找出共同点
• 对方对这个项目的大致投入以及谁是关键人物
• 对方有什么兴趣爱好？
• 融洽谈话氛围
• 最好能约好下次会面时间和方式

摆正自己的位置

你自己的身份是什么？项目经理？CEO？技术总监？

因为如果是商务的商谈的话，你不仅代表了自己，同时也代表了自己的公司，所以，首先要摆正自己的位置，搞清楚下面的几个问题：

• 我的权利底线，哪些是我可以承诺的，哪些是我权利所不及的？
• 我的信息底线，哪些事情是我可以告诉对方的，哪些是不能说的？
• 我的角色，如果你需要对方比对方需要你更加迫切，那么保持话题的延续，沟通氛围的融洽都是你要干的活，你需要比对方更加主动

迅速找到切入点

有一个技巧可以和大家分享一下，这是我从搭讪的技巧演化而来，非常有效，呵呵～

问对方三个问题，打开话匣子。

• XXX，您每天这么忙，肯定很少有时间休息吧？休息的时候喜欢做些什么？
• 昨天XXX那场球太臭了～
• 您喜欢XXX还是XXX？

当然上面列出的只是一些“句式”，是否能够成功打开话匣子还要看你的：

• 平时收集的谈资
• 对对方的了解程度
• 随时观察对方对你问题的反应

迅速寻找共同点

注意观察一下对方有什么习惯，并且模仿他，这样能有效的拉近你们的距离（别学人家结巴），比如说：

• 和你一样品牌的手表、电脑、手机
• 语速很快
• 喜欢用手势
• 和你一样的方言

不要对你不懂得东西大放厥词

不懂就是不懂，不要因为要寻找共同点而不懂装懂，其实很简单有效的方法是向对方提问，当你对他擅长的东西进行提问时，我想他会很有兴趣向你解释的～

其实还有很多的技巧，不如说不要打断对方的话，命令自己记住对方的姓名和公司以及不要超过约定的谈话时间等等～

在这里就不一一详述了，还有什么好的话题或者好的想法可以给我发email

zouxin2000%%#@^#&&$*&^(%(*&(&*)%#&%#@!163.com

(中间一堆字符换成@)

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我不知道这个问题是怎么来的，80年代以前的人们似乎没有这样的问题，他们很会工作，随时都知道自己应该做什么，而且他们也很会玩，总可以找到那么多的乐子。

而现在呢？除了：

• KTV
• 喝酒
• 吃饭
• 打牌
• 侃大山
• 看肥皂剧

之外还有什么活动？

同学和同事聚会的时候总是为“干什么”而发愁，把话题放回工作上，我们是否能够随时回答领导提出的下列问题：

• 项目的整体进度怎么样？
• 你的下一步工作是什么？
• 你在两周前的周三做的那个方案怎么样了？
• 你手头项目完工的标准是什么？
• 你对自己的未来有什么打算？

恐怕很多人都不能立即回答这样的问题～

原因是我们并不是时刻处在“就绪”状态，这一点与GTD所提倡的“心静如水”不谋而合。

和大家在这里分享几个让你随时处于“就绪”状态的方法：

清理杂念

我们的大脑里不要存放太多的东西，大脑主要是用来思考的，而不是主要用来记忆的，我们可以将杂事整理到一个可以信赖的系统里，这样能帮助我们心态平和的面对一切。

建立处理流程

不论是什么事情，我都有自己的一套应对方法，这是武林高手“巍然不动”，但却“见招拆招”的“内力”

定期回顾

俗话说“一天不练手生”，如果我们不能及时回顾过去做过的事情，我们就无法分析自己的成功与失败，一个不善于总结过去的人是没有办法拥有美好未来的。

知道自己该干什么

你能做到随时知道自己该干什么吗？如果你没有一个很棒的项目管理系统及孵化机制的话，是没有办法做到的～

我想看到这里很多人就已经明白了～

想要随时处于“就绪”状态，不妨试试GTD，这也是生活帮以及GTDLife.cn给大家推荐的一种生活方式。

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不少的Blogger都有这样的疑问～

其实对于自己的blog来说，每一篇文章都是花费了不少心血堆砌而成～谁不想吸引更多人注意？谁不渴望获得更多的交流？

但这里面有个误区：

你认为优秀的   不等于  别人就认为优秀～

除了写出更多有趣、专业、风格化的文字外，还应该注意文章的表达方式。

就拿中国来说，大家都在说普通话，而你说方言，虽然观点很精辟，却很少有人理解，甚至很少有人去看～

在你和阅读者之间应该有一个沟通的桥梁，这就是你的blog文章结构～

一个好的结构可以：

• 节省阅读者的时间
• 让读者更迅速、更准确的了解你的观点
• 给读者留下更深刻的印象

1.文章的开头就摆明你的观点

一个普通的读者可能在每天早晨8：00-9：00的时间内阅读500左右的blog文章和新闻内容，因此，为了你和读者的时间，请你在文章的开头就摆明你的观点，我坚信这样的写作风格会赢得读者更多的信任和支持。

2.配上一幅有冲击力、符合主题的图片

一张图片的力量抵得过千言万语，如果是一张有冲击力、符合主题的图片，那更是如虎添翼～我就非常喜欢在blog中加入图片的说明，不仅仅是blog的标题图片，当我向读者解释比如“Forgetful-system流程图”时，就会用viso简单的画出一张图片，方便读者理解。

3.尽量引经据典或者引用名言

我们都是站在前人的肩膀上思考问题，因此，在你表述你的观点时，别忘记了某位名人是怎么说的～或者某本书里是怎么解释的，这样不仅增加了文章的威信，也能赢得读者的信任。

4.培养合理分段及使用项目符号的习惯

“我们使用毛笔的时候惜字如金，唐诗宋词是代表，当我们使用钢笔的时候，我们开始啰嗦，小说杂文是代表，当我们开始使用电脑的时候，我们开始胡言乱语，blog是代表”这段话是我的感慨，非经典。

在这个信息轰炸的时代，我们一定要表述的逻辑清楚、方便阅读，不仅为了别人，也是为了自己，请培养合理分段及使用项目符号的习惯吧

5.文章的最后进行总结，列出参考文章

最后归拢一下你的观点，很多读者阅读文章都有这样的习惯：

• 阅读标题
• 阅读第一段
• 阅读正文中有着重号和序号部分
• 阅读最后一段

一个好的观点，还需要一个好的表达方式，希望您的blog更加优秀

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在国外和台湾的很多人都有这样的习惯，但是在国内还比较少。

刚开始的时候想要靠一个人的力量做到早睡早起是非常困难的，因此网上出现了一些“早起联盟”，互相监督，互相鼓励～可以达到很好的效果，巴布早起团和海内早起团就是例子。

对于自身来说，保持一个良好的习惯是保证早起的关键，我在这里向大家推荐几个保证早起的习惯：

早晨吃好，晚上吃少

早晨喝上一杯牛奶，吃上一个鸡蛋能够保证大脑的营养以及充沛的经历，晚上的时候少量进食，尽量在接近空腹的状态下入睡，这样能获得较高的睡眠质量，可以这样说：“睡眠越有质量，早起越有希望”。

有目标的生活

生活中的每一天都是向目标靠近的一天，每天早晨起床的第一件事就是重复你的终极目标，比如说有些人早晨起来就告诉自己“我与众不同，我要达到年薪30万，我要到瑞士旅游～”这些将成为你早起的动力。

趁大脑不注意

这是我自己的经验，觉得相当管用，所以推荐给大家。每天早晨我都不想起床，大脑会想这样或者那样的理由阻止自己起床，比如说：“离上班时间还早”“昨天睡的晚，今天多睡会”等等～～

但是我会趁大脑想这些事情的时候立即坐起来，当身体感觉到阵阵凉意的时候，下一个动作绝对是穿衣服，而不是继续躺下，屡试不爽，大家可以试试～

晚上不想睡，早晨不想起

保证早晨早起的另一个好习惯是“早睡”，早睡和早起像是一对亲兄弟，如果你喜欢上了其中的一个，那么另一个也会来到你的身边，如果你无法做到早起的话，你可以先从做到早睡开始～～

不要设置懒人闹钟

用我的观点来看，懒人闹钟只有在头三天的时候有效果，到i第四天的时候你就彻彻底底变成了一个“懒人”，所以，懒人闹钟不是给“懒人”用的闹钟，而是把你变成“懒人”的闹钟～呵呵～慎用

为老婆做早饭

这个习惯我至今没有养成～呵呵～不过我已经想尽办法让我老婆养成了这样的习惯，呵呵，自从她养成这样的习惯之后，比以前早起20分钟，呵呵～～～

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这里向大家推荐并不是因为他是草图版，而是因为他总结的确实很精辟，可以帮助我们更好的记忆GTD的精髓，和大家共同分享～

作者的Flickr主页

下载地址

http://www.flickr.com/photos/dailypic/2415079891/sizes/l/

http://www.flickr.com/photos/dailypic/2415079431/sizes/l/

http://www.flickr.com/photos/dailypic/2415901746/sizes/l/

http://www.flickr.com/photos/dailypic/2415901954/sizes/l/

上图的具体说明：

• 收集所有的Stuff，将他们放到一个可信赖的容器
• 检视收集篮并进行任务孵化
• 别忘了你是如何定义这些任务的成功的
• 将stuff进行分类处理
• 将任务分解并写入任务清单
• 列出回顾内容
• 进行周回顾
• 将注意力集中在下一步行动上～

您对其他几幅图有自己的看法吗？他们每张图片具体指什么？

请在GTDLife交流圈和大家一起分享～～

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• 培养一个嗜好。那种花时间不多，不给你添乱的小嗜好，比如打盹。
• 学习一种技能。学一门外语，打太极拳，或者演讲。
• 看到有什么活动先记下来，万一时间凑巧就可以去了。
• 写本书。人人都有写书的梦想，何不现在就开始。
• 锻炼身体。
• 随身带本书，那种轻松易读的书。
• 买一个掌机，NDS或者PSP，玩游戏。
• 搞点小制作小发明。
• 专注于现在，无论你现在在干什么，仔细体验此时此刻。
• 为自己做点什么。我们为工作、为家庭、为学校做了好多了，该为自己做点什么了。

提高空闲时间质量的窍门 - 来自lifehack.org

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“解决。。。。”表示的是一个任务呢？还是一个Next Action？

其实区别它们的原则很简单：如果能继续分解的，就是任务，不能继续分解的，就是Next Action。

立方体是由几个面组成的，面是由线组成的，线是由线段组成的，线段是由点组成的。

如果按照这样的说法，那么除了最后的“点”是Next Action之外，其他一概都是任务。

具体的分解实例，可以参看这里。

相信我，分解任务是一种享受，以至于很多GTDer都止步于此，他们不断的享受着分解任务的乐趣，但都忽略了执行“下一步行动”，这让我想起了古代的希腊勇士，在美人鱼的优美琴声中流连忘返，失去自我。呵呵～～

如何找出Next Action？第一步就是要对Next Actio用“动词开头”的定义方式。

下面是关于任务动词和Next Action动词的举例，来自于43folder。

Project verbs

Finalize
Resolve
Handle

Look into
Submit
Maximize

Organize
Design
Complete

Ensure
Roll out
Update

Install
Implement
Set-up

Next-action verbs

Call
Organize
Review

Buy
Fill out
Find

Purge
Look into (Web)
Gather

Print
Take
Waiting for

Load
Draft
Email

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建立人脉的原则：

互惠

人和人之间都是相互的，所谓赠人玫瑰空手余香就是这个道理，如果我们只想拥有而不想给予，那将是一个自私的人，而自私的人是不会拥有真正的朋友的。

主动的去帮助对方，并且不要拒绝朋友的帮助，人是越帮忙越近，越不好意思越远～

互赖

互赖包括：互相依赖、互相信赖。“人”字本身就是一撇、一捺互相依靠，互相扶持

分享

分享是一种最好的建立人脉网的方式，你分享的越多，你得到的就越多。世界上有两种东西是越分享越多的：①智慧、知识；②力量。

两大好处：①你分享的东西对别人是有用有帮助的，别人会感谢你；②你愿意向别人分享，有一种愿意付出的心态，别人会觉得你是一个正直、诚恳的人，别人愿意与你做朋友

如何建立人脉？

第一、建立你的价值

在盘点人脉关系前，冷静问问自己：你对别人有用吗？你无法被人利用，就说明你不具有价值（比如说，职业规划无非是提升你的“被雇佣价值”），你越有用，你就越容易建立坚强的人脉关系

身边一位30岁的未婚青年这样对我说：“我的另一半应该在天平的另一边，我有多重，她就会有多重，我有多少价值，她就有多少价值，所以我要先提高自己的价值，这样我才能找到一个同样价值的老婆，我对老婆的要求就是我对自己的要求。”

当你用wp架好了一个空的blog，会立即去做宣传吗？我想不会有人这么做的，因为建立人脉并不是搞慈善活动。

第二、向他人传递你的价值

世界第一的推销员乔·杰拉德在台湾演讲时他把他的西装打开来，至少撒出了三千张名片在现场。他说：“各位，这就是我成为世界第一名推销员的秘诀，演讲结束。”然后他就下场了。

一个老好人，固然有趣但毫无用处，但一个总不愿被人利用的精明人，也难以建立真正的人脉关系。在人际交往中，要善于向别人传递你的“可利用价值”，从而促成交往机会，彼此更深入地了解和信任对方

在日常社交中，有两种心态不太可取：1是自我封闭，傲慢。2是愤青心态，以超脱自居

第三、向他人传递他人的价值，成为人脉关系的一个hub

你很有价值，你身边也有很多朋友各有自己的价值，那么为什么不把他们联系起来，彼此传递更多的价值呢？如果你只是接受或发出信息的一个终点，那么人脉关系产生的价值是有限的；但是，如果你成为信息和价值交换的一个枢纽中心（hub），那么别的朋友也更乐意与你交往，你也能促成更多的机会，从而巩固和扩大自己的人脉关系。
所以，寻找并且建立自己的价值，然后把自己的价值传递给身边的朋友，并且促成更多信息和价值的交流，这就是建立强有力的人脉关系的基本逻辑。

参考文章:http://www.brandmarketing.com.cn/article.asp?id=248

http://book.ce.cn/read/sell/xzpyhzsy/01/200707/20/t20070720_12247611.shtml

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